II arrive à l'occasion qu'il soit impossible, à cause des horaires de travail des parents, d'entrer en communication téléphonique avec eux. II est alors nécessaire de leur écrire une note.
Cette note doit être écrite de manière à informer, de manière polie, le parent de vos inquiétudes au sujet de l'enfant.

l. Utilisez une pleine feuille de papier et non un bout de papier.

2. Écrivez la note avec un stylo à bille.

3. Indiquez la date et utilisez une salutation: "Chère madame Boucher".

4.Votre message tout en étant bref et clair doit faire part de vos inquiétudes et de votre intention de trouver une solution.

5. Attention à la formulation de votre note: Ne dites pas: "Pierre fait preuve d'un comportement étrange et il ne complète pas son travail. Pour lui venir en aide, je crois qu il est important que je vous rencontre".

6. Évitez d'envoyer une note si vous êtes de mauvaise humeur. Calmez-vous et ensuite écrivez la note. Si vous êtes de mauvaise humeur, une note écrite n'est pas de mise. Si tel est le cas. vaut mieux prendre rendez-vous avec le parent et discuter de cette situation lors d'une entrevue.

7. Après l'entrevue ou l'appel téléphonique, il est sage d'assurer un suivi en faisant parvenir aux parents une ou des notes leur indiquant les progrès que l'enfant fait.