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Exemple de guide d'information pour les parents et les tuteurs.
.Ce guide pourrait servir de modèle pour créer le vôtre.
.

Bonjour,

Nous vous souhaitons la bienvenue à l' École ________________.
   
Avez-vous des questions au sujet de l'apprentissage de votre enfant ?

Le ou la titulaire qui travaille avec votre enfant tous les jours se fera un plaisir de vous rencontrer ou recevoir votre appel téléphonique pour discuter de son apprentissage quotidien.

Il est très important qu'un lien de communication étroit entre le foyer et la salle de classe soit maintenu afin d'assurer le suivi de l'apprentissage de votre enfant: l'enseignante ou l'enseignant communiquera avec vous régulièrement mais il importe que vous les parents soyez aussi l'aise de communiquer avec l'enseignante ou l'enseignant.
 

           *ANNÉE SCOLAIRE * CONGÉS * BULLETINS * ENTREVUES
La rentrée

Normalement, l'année scolaire débute en septembre, après la fête du travail .
La rentrée scolaire a cependant lieu pour les enfants du jardin d'enfants à la huitième année.

Les enfants de la maternelle (4 ans)  font leur rentrée de façon plus graduelle en petits groupes.
Les enseignantes feront parvenir un horaire de la rentrée à chaque enfant inscrit à ce niveau.
L'horaire des autobus scolaires sera affiché à l'entrée principale de l'école pendant la dernière semaine du mois d' août.

Congés

Le conseil scolaire vous fera parvenir un calendrier de l'année scolaire dès la rentrée en septembre.
Cependant, voici une liste des congés et des journées fériées qui ont lieu pendant l'année scolaire :

Fête du travail (septembre)
L'action de grâces (octobre)
Congé de Noël (2 semaines)
Vendredi saint (mars ou avril)
Lundi de Pâques (mars ou avril)
Fête de la reine (mai)
Dernier jour d'école : entre le 26 et le 30 juin

En outre, les élèves ne se rendent pas à l'école à l'occasion des journées d'activités professionnelles organisées pour le personnel scolaire.
Ces journées pédagogiques varient d'une année à l'autre et seront publiées dans le calendrier annuel.

Bulletins et entrevues

L'année scolaire est divisée en trimestres :

septembre à décembre,
décembre à la mi-mars,
mi-mars à juin .

Chaque élève recevra un bulletin à la fin de chaque trimestre.
Une rencontre parents-enseignante ou enseignant est cédulée pour la fin du premier trimestre.
Toutes autres rencontres sont organisés à la demande du parent/tuteur ou de l'enseignante ou l'enseignant.
 

    *HEURES DE CLASSE * HEURES DE BUREAU * SURVEILLANCES*
VISITEURS * STATIONNEMENT

Heures de classe :

Maternelle à la huitième année

Rentrée:                         9 h 00
Première récréation :       10 h 35 à 10 h 50
Heure du dîner :              12 h 10 à 13 h 10
Intérieur de                     12 h 10 à 12 h 30
Récréation du dîner :       Extérieur de 12 h 30 à 13 h 00
Deuxième récréation :     14 h 30 à 14 h 45
Départ :                         15 h 35
   

Heures du bureau

Notre secrétaire se fera un plaisir de vous accueillir ou de recevoir votre appel entre 8 h 45 et 12 h 10 et entre 13 h 10 et 16 h 30.
En tout autre temps, si vous voulez laisser un message sur la boite vocale, elle vous répondra dans le plus bref délai possible.
 

Surveillances

Veuillez noter que la surveillance sur la cour d'école commencera 15 minutes avant le début des classes.
Nous vous prions de ne pas laisser votre enfant à l'école le matin avant qu'une surveillante soit en fonction.
Aux récréations de l'avant-midi et de l'après-midi, des enseignantes ou enseignants feront la surveillance des élèves au jeu.

Visiteurs

Tous les visiteurs sont priés de se présenter au bureau avant de s'aventurer dans l'école.
Pour la sécurité de nos élèves, nous vous inviterons à obtenir un laissez-passer au secrétariat.
Nous vous signalons que toutes les portes de l'école sont verrouillées à l'exception des portes principales à l'entrée de l'école.
 

Stationnement

Un terrain de stationnement est disponible pour les voitures.
Nous vous prions de respecter les règlements et de ne pas stationner dans les espaces pour les personnes handicapées.
Avis à tous et toutes ! Il est défendu de stationner devant l'école, aux portes principales.
Les préposés aux stationnements sont très vigilants et vous risquez une contravention.
Merci de votre collaboration.
 

  *ASSIDUITÉ * ABSENCES * RETARDS * DÉPARTS * SORTIE DE LA COUR


Assiduité

Il est important que votre enfant fréquente l'école régulièrement et sans absences excessives afin d'assurer son succès.
Après 10 absences, l'école avisera les parents qu'un plus grand effort devra être exercé pour que l'enfant soit présent à l'école : la loi scolaire exige la présence de l'élève d'âge scolaire à l'école.
 

Absences

En cas d'absence, prière d'en aviser l'école au _______  avant 9h30.
Nous tenons à coeur la sécurité de votre enfant.
Bien que nous prenions les présences tous les jours, nous comptons sur vous, les parents, pour nous aviser quand votre enfant sera absent.
 

Retards

Il est important que l'enfant retardataire passe au bureau pour aviser la secrétaire de son arrivée et ce avant d'aller en salle de classe.
Nous encourageons les élèves à arriver à l'heure et d'être prêt pour le début des classes.
Les élèves retardataires dérangent la classe qui est déjà au travail .
 

Départs

Si vous prévoyez venir chercher votre enfant avant la fin des classes, prière d'envoyer une note écrite au titulaire de classe qui se fera un devoir de préparer l'enfant pour son départ anticipé et de l' envoyer au bureau attendre son parent ou tuteur.
Si vous venez chercher votre enfant à la fin de la journée, prière d'attendre dans le hall d'entrée et de ne pas aller rejoindre votre enfant en classe.
 

Sortie de la cour d'école

Les élèves devront avoir une permission écrite d'un parent/tuteur pour quitter la cour de l'école.
Nous ne pouvons assumer la responsabilité de la sécurité de votre enfant si vous lui permettez de quitter les lieux.
 

*AUTOBUS SCOLAIRE * ASSURANCE SANTÉ * ASSURANCE AUTOMOBILE


Autobus scolaire

Le transport en autobus scolaire est offert à tout élève qui habite à plus de 1,6 km de l'école.
Plusieurs compagnies d'autobus desservent notre communauté.
Avant de communiquer avec l'une ou l'autre de ces compagnies, il est important que vous sachiez le numéro de la route d'autobus et l'arrêt de votre enfant.
( ex. : Hixon St. and Vance Dr.- Route 121 )

Stock Transportation
Laidlaw
Hawkestone
PMCL

S.V.P. noter que les horaires d'autobus pour la rentrée en septembre seront affichés aux portes principales de l'école pendant la dernière semaine d'août.
La personne responsable du transport à notre conseil scolaire est _________ au numéro ____________.

 La sécurité en autobus

Il est important que les élèves obéissent aux règlements de sécurité en autobus:

* je reste assis
* je n'allonge pas les jambes ou les bras dans l'allée
* je parle doucement ( je ne crie pas )
* je ne mange pas et je ne bois pas dans l'autobus
* la vitre et les objets pointus ne sont pas permis dans l' autobus
 

Assurance santé

Nous encourageons toutes les familles à acheter l'assurance santé additionnelle qui vous est offerte par la compagnie d'assurance au début de l'année scolaire.
Vous recevrez l'information pendant la première semaine d'école.
Prière de faire parvenir votre demande directement à la compagnie d'assurance.
 

ASSURANCE AUTOMOBILE POUR LES BÉNÉVOLES

De temps à autres, il se pourrait que nous fassions appel aux parents pour conduire des élèves lors de sorties ou de visites éducatives.
II est important que chaque voiture ait une assurance indemnité d'au moins 1,000,000,00 $ afin de protéger tous les enfants dans votre voiture.

En outre, il est important que chaque parent s'assure d'avoir la clause OEF 44 dans sa police d'assurance afin de protéger son enfant lorsqu'il ou elle voyage dans une voiture autre que la sienne.

 

         *MALADIES * BLESSURES * ADMINISTRATION DE MÉDICAMENTS

Maladies et blessures

Si un élève tombe malade ou se blesse pendant la journée scolaire, nous nous ferons un devoir de communiquer avec les parents ou les personnes responsables.
Si nous ne parvenons pas à rejoindre les personnes désignées, nous prendrons les mesures nécessaires pour assurer le confort et la sécurité de l'élève.
Si votre enfant ne se sent pas bien et qu'il n'est pas en mesure de participer aux activités scolaires, incluant les récréations, il vaudrait mieux les garder à la maison.
Les trajets en autobus ainsi que cinq heures de classe nécessitent que l'élève soit en pleine forme.
 

Administration de médicaments

La politique du conseil interdit à tout le personnel de l'école d'administrer des médicaments prescrits par un médecin à moins que le parent ou le tuteur ne remplisse et retourne le formulaire ________: Demande et consentement pour administrer des médicaments.
Vous pourrez obtenir ce formulaire de la direction de l'école.
Il est très important de nous faire parvenir le médicament dans un contenant sécuritaire et bien l'étiqueté .
Les directives pour l' administrer doivent être claires et précises.

La politique du conseil nous interdit aussi d'administrer tout médicament non-prescrit tel qu' aspirine, le tylenol, etc.
 

* RENCONTRES * CODE DE VIE

Rencontres

Plusieurs rencontres sont prévues pendant l'année scolaire: vous êtes encouragés à vous impliquer et de vous tenir au courant de ce qui se passe à l'école de vos enfants.

*Conseil d'école - rencontres mensuelles (publiées dans le communiqué mensuel)
*Vers la fin septembre - présentation du personnel et des membres des comités CE .
*Début de décembre - entrevues parents et enseignantes ou enseignants (après la remise du premier bulletin)
*Première semaine de mai - semaine de l'éducation--portes-ouvertes pendant la journée et une soirée.
 

Code de vie

Maternelle à la huitième année

Un livret contenant le code de vie sera remis à chaque élève de la maternelle à la huitième année, dès le début de l'année. 

 *MALADIES CONTAGIEUSES * POUX  * ALLERGIES ANAPHYLACTIQUES

Maladies contagieuses

Les enfants atteints de ces maladies devraient rester à la maison pour éviter de contaminer les autres pour la période de temps indiquée ci-dessous :

Varicelle            au moins sept jours après l'apparition des éruptions ou quand  les cloches ont formé une galle.
Impétigo            suite au traitement d'un médecin et 24 heures après que les lésions soient séchées.
Rubéole             au moins 5 jours après l'apparition de l'éruption.
Rougeole           au moins 5 jours après l'apparition de l'éruption.
Oreillons            jusqu'à ce que l'enflure disparaisse ou au moins 9 jours après le début de l' enflure.
Conjonctivite      24 heures après avoir été traité avec un antibiotique efficace.
 

Poux de tête

Les poux de tête sont embêtants, mais ils ne présentent aucun danger pour la santé et ne sont aucunement l'indication d'une mauvaise hygiène.
Les poux se propagent lorsque une tête entre en contact avec celle d'une personne infestée.
Pour vous en débarrasser, vous aurez besoin de deux traitements à une semaine d'intervalle.
Puisqu'il est très important de surveiller toute personne ayant été en contact étroit avec la personne infestée, nous vous serions très reconnaissants si vous pouviez nous indiquer si vous avez traité votre enfant pour les poux.
De cette façon nous prendrons les mesures nécessaires pour faire vérifier les élèves de sa classe.
Puisque deux traitements seront requis, nous vous prions de consulter le pharmacien ou la pharmacienne pour des renseignements concernant les produits disponibles pour le traitement.
Aucune ordonnance n'est requise.
L'enfant qui a été traité peut revenir à l'école sans crainte de répandre les poux.
 

Allergies anaphylactiques

Une nouvelle politique concernant les allergies anaphylactiques a été mise en vigueur en septembre, 1997.
Les parents qui ont un enfant sujet à des réactions anaphylactiques à certaines substances sont priés d'en aviser l'école afin que nous puissions mettre en place une procédure pour offrir un environnement de sécurité pour l'enfant.

S'il s'avère qu'un enfant soit allergique aux noix ou au beurre d'arachide, nous demanderons  la collaboration des enfants de la classe pour éviter d' apporter toute nourriture contenant ces allergènes.
Nous avons toujours apprécié votre collaboration car nous avons compris qu'il s'agit d'allergies très graves: nous comptons sur vous.  

INSCRIPTIONS MATERNELLE ET JARDIN

Maternelle

Un programme de maternelle à plein temps, tous les jours, est offert aux enfants qui ont atteint l'âge de quatre ans au 31 décembre de l'année scolaire qui débute en septembre.
Les inscriptions ont normalement lieu vers la fin de janvier ou au début de février.
Des annonces à cet effet sont publiées dans les journaux locaux.
Les documents nécessaires pour inscrire votre enfant sont: le certificat de baptême, une preuve d'âge et un carnet d'immunisation.

La rentrée des enfants de la maternelle se fait d une façon progressive. D' abord vers la mi-août, les parents recevront une lettre, les invitant à venir avec leur enfant pour rencontrer l'enseignante dans la salle de classe, au début de septembre.

En effet, pendant les deux premières semaines, l'enseignante rencontre tous les enfants et leurs parents. L'objectif de ces rencontres est de mettre l'enfant en confiance avec l'enseignante pendant que ses parents sont là pour l'appuyer.

Suite aux entrevues, les enfants viennent à l'école avec un petit groupe de futurs compagnons de classe (l'enseignante vous donnera un horaire pour que vous sachiez quand votre enfant doit venir à l'école). Normalement, la rentrée pour tout le groupe a lieu vers la deuxième semaine de septembre.
 

Jardin

Le programme de jardin à temps plein est offert aux enfants qui ont atteint l'âge de cinq ans au 31 décembre de l'année scolaire qui débute en septembre.
Les inscriptions pour les enfants qui n'ont jamais été inscrits à l'école ont lieu vers la fin du mois de janvier ou au début de février: des annonces à cet effet sont normalement publiées dans les journaux locaux.
Les enfants qui sont déjà inscrits à la maternelle ne doivent pas se réinscrire pour le jardin.
Les documents nécessaires pour inscrire votre enfant sont: le certificat de baptême, une preuve d'âge, et le carnet d' immunisations.
 

        Bénévoles
Nous accueillons avec plaisir tous les bénévoles qui s'impliquent dans notre école.
Au début de chaque année scolaire, un comité de parents, d'enseignantes et d'enseignants lance une invitation à la communauté pour venir faire du bénévolat en collaboration avec le personnel enseignant.
Si vous êtes intéressé(e)s et si vous êtes disponibles, n' hésitez pas de remplir le formulaire qui vous parviendra de l'école en septembre.
Nous apprécions votre engagement et votre aide.
 

FORMULAIRES IMPORTANTS

Nous tenons à vous tenir au courant de ce qui se passe à l' école et nous insistons pour que vous nous donniez votre consentement afin que votre enfant puisse participer à certaines activités.

Voici une liste de quelques formulaires que vous recevrez pendant l'année:

a) fiche d'information - (à compléter pour mettre nos dossiers à jour)

b) permission pour que votre enfant puisse naviguer sur Internet

c) permission pour prendre des photos et afficher les travaux identifiés de votre enfant

d) fermeture d'école anticipée (en cas d'urgence)

e) permission pour participer à une sortie éducative

f) permission pour participer à des activités sportives

g) permission pour participer aux sorties de patinage

BONNE ANNÉE SCOLAIRE



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