.

Rôle du personnel enseignant :

l. Le succès ou l'échec d'une rencontre relève en premier lieu de l'enseignant(e).

2. Soyez amicale. Une bonne façon de mettre les parents à l'aise est de commencer l'entrevue par quelques commentaires positifs au sujet de l'enfant. Mettez-vous à la place du parent plein d'appréhension, sur la défensive, inquiet etc. Sous tension les parents peuvent paraître agressifs mais l'enseignant(e) doit toujours rester calme. N'oubliez pas, le parent vous parle partir du point de vue de l'enfant. La plupart des points de vue sont rarement noirs ou blancs. Vous pouvez présenter aux parents un point de vue beaucoup plus vaste - l'enfant comme un individu faisant parti d'un grand groupe social. Le plus important est d'obtenir la confiance du parent en montrant beaucoup d'intérêt face au progrès de son enfant et une attitude sincère.

3. Chaque entrevue dure quinze minutes. Suivez vos horaires. Si les parents demandent plus de temps, faites un autre
    rendez-vous.

4. Expliquez dès le début comment l'entrevue va se dérouler :
   ex.  - cinq minutes réservées à l'enseignant(e) qui donne un compte-rendu constructif du développement de l'enfant.
         - cinq minutes réservées au(x) parent(s).
         - cinq minutes pour clôturer la conférence sur une note positive et constructive tel que: présenter un plan d'action               qui répond aux besoins de l'enfant ou fixer une date pour une prochaine rencontre s'il y a lieu.

5. Assurez vous de ne pas être interrompu durant la rencontre:
    - fermez votre porte.
    - affichez l'horaire à l'extérieur.
    - placez des jouets, des livres à l'extérieur pour les enfants ou autres activités.

6. Il est plus facile d'établir une atmosphère de coopération si l'enseignant(e) n'est pas assis(e) derrière un pupitre. Derrière un pupitre l'enseignant(e) fait figure d'autorité et non de partenaire.

7. Écoutez et puis écoutez encore. L'enseignant(e) n'invite pas les parents pour les sermonner mais plutôt pour donner et recevoir de l'aide. Encourager les parents à parler et puis écouter ce qu'ils ont à dire.

8. Éviter de demander des questions personnelles.

9. Invitez les parents à dire comment ils voient leur enfant. Il est important de connaître l'attitude des parents face à leur
    enfant; c'est souvent ce qui nous permet de comprendre l'enfant.

10. Ayez un tableau synoptique de chaque enfant, des travaux, des cahiers de notes, de devoirs etc.  Documentez ce
      que vous dites du progrès académique de l'enfant d'après les observations que vous avez faites au cours des
      mois précédents. Aussi, partagez votre aperçu de la vie sociale de l'enfant avec ses pairs et avec les adultes.

11. Si les parents semblent inquiets au sujet du comportement de leur enfant, il est important d'en connaître la cause.
      L'enseignant(e) ne doit pas s'imaginer qu'il ou qu'elle a nécessairement une réponse au problème.

12. Si les parents proposent un plan d'action viable acceptez le; ils auront intérêt à l'appliquer.

13. Si les parents ne peuvent pas expliquer le comportement de l'enfant ou suggérer un plan d'action, l'enseignant(e) pourra alors proposer des solutions qui seront étudiées par les deux parties.

14. Il est inutile de s'argumenter avec un parent. L'argumentation creuse un fossé entre vous et les parents.

15. Il ne faut jamais assumer que les parents recherchent de l'aide ou des conseils.

16. Parfois les parents manquent d'objectivité quand il s'agit de leurs enfants. Il faut donc éviter de les critiquer.

17. N'essayer pas de devancer les parents quand ils sont en train de penser. En d'autres mots, l'enseignant(e) ne devrait pas imposer ses idées aux parents avant que ceux-ci aient eu une chance de s'exprimer.

18. Soyez ouvert. C'est à dire, acceptez ce que les parents vous disent sans paraître surpris(e) et sans chercher à réfuter ce qu'ils vous disent.

19. L'enseignant(e) doit être prêt à reconnaître que certains problèmes sont si difficiles à solutionner qu'il ou qu'elle n'est pas en mesure d'offrir à lui seul(e) l'aide nécessaire.

20. Évitez le jargon de l'éducation. Parlez de façon claire et spécifique.

21. Assurez vous de ne pas discuter de trop de problèmes avec les parents. Concentrez sur le plus important.

22. Concentrez sur les solutions et non sur les problèmes.

23. Il est souhaitable de clôturer la conférence sur une note positive, et constructive tout comme: une date pour une prochaine rencontre, un mot d'encouragement ou de réconfort, l'élaboration d'un plan d'action impliquant les deux parties.

Rôle du parent :

Votre enfant passe une grande partie de sa journée à l'école. Le personnel enseignant vous renseignera sur ses apprentissages et sur ses relations avec les autres.

L'implication des parents dans le milieu scolaire est un élément important au progrès et à la croissance personnelle de votre enfant. II est donc primordial de maintenir une communication ouverte avec l'enseignante et l'enseignant afin de suivre le cheminement de votre enfant. L'entrevue parents enseignantes ou enseignants offre l'occasion d'établir cette communication.

Voici quelques suggestions qui rendront les entrevues profitables :

À votre domicile :

Intéressez-vous aux travaux scolaires de votre enfant. Vous connaîtrez ainsi mieux sa programmation scolaire.

Discutez de son milieu scolaire : ses sujets préférés, ses amis préférés, ses forces et ses besoins.

Losque vous recevez son bulletin scolaire, demander à votre enfant de vous l'expliquer .

Lisez attentivement le bulletin et notez les questions dont vous voulez poser à l'enseignante ou à l'enseignant.

Rassurez votre enfant que l'entrevue avec l'enseignante ou l'enseignant est une façon de privilégier ses forces et de l'aider à progresser.  

Pendant l'entrevue :

Soyez ponctuel et respectez le temps alloué car ceci aura des répercussions sur les entrevues subséquentes. Si la durée d'une entrevue est trop courte, veuillez fixer un deuxième rendez-vous.

Posez des questions.

Discutez des forces et des besoins de votre enfant. Si le programme scolaire est modifié, comment l'est-il?

Demandez de voir des échantillons du travail de votre enfant.

Demandez à l'enseignante ou à l'enseignant de vous suggérer des pistes pour aider votre enfant.

Après l'entrevue :

Communiquez positivement à votre enfant ce qui a été discuté lors de l'entrevue.

Établissez un plan avec votre enfant afin de faire la mise en oeuvre des suggestions que l'enseignante ou l'enseignant a apportées à l'entrevue.

Communiquez immédiatement avec l'enseignante ou l'enseignant les événements qui peuvent influencer le rendement de votre enfant (séparation, divorce, décès).